CR Logistic: Transportsystem

Baseret på Zoho Creator frigjorde CR Logistic sig fra tunge og langsomme Excel-ark ved at få bygget et tilpasset transportsystem

Udfordringen

Alt i regneark

CR Logistic er en succesfuld vognmandsforretning i Århus, der primært udbyder transport af møbler samt flytteopgaver.

Virksomheden registerer deres bookinger, afregninger og ordrer i flere forskellige regneark samt en Google-kalender.

Efterhånden som virksomheden fik flere og flere ordrer, blev regnearkene længere og længere, og det blev efterhånden særdeles vanskeligt at finde de enkelte bookings og tilhørende data.

Al information blev kopieret fra ordreafgivelsen, over i flere regneark, tilbage til virksomhedens ordrekalender og endelig over i en bookingbekræftelsesskabelon. Herefter blev data igen kopieret flere gange, når der skulle aftales afhentnings- og leveringstidspunkter med kunderne.

Det var efterhånden ret store mængder data, der blev kopieret rundt, med tilsvarende risiko for fejl.

tegning af kontorarbejder der hopper over forhindring
citationstegn

Vores nye bookingplatform har gjort vores hverdag så meget nemmere.
Vi sparer meget tid på den enkelte booking, og kunderne er vilde med de præcise opdateringer de modtager på sms.

Czeslaw Jankiewicz
Ejer, CR Logistic
tegning af pakke i faldskærm

Løsningen

Bookingplatform og automatisering

For at løsne op for ovenstående udfordringer kortlagde vi i første omgang virksomhedens arbejdsgange, fra tilbudsafgivelse, booking og disponering af ture til levering og afslutning af en ordre.

Baseret på procestrinene, byggede vi en skræddersyet ordrestyrings-platform baseret på Zoho Creator. 

Herefter arbejdede virksomheden med en basisløsning i nogle uger, hvor vi justerede platformen til, herefter gik vi igang med at rulle automatiserings-løsninger ud, så virksomheden langt hurtigere kunne ekspedere den enkelte booking.

Ordreplatformen tager højde for og inkluderer blandt andet følgende elementer:

tegning af raket der letter

Resultatet

Glade kunder og medarbejdere

CR Logistics nye bookingplatform har strømlinet bookingprocessen væsentligt, personalet har nu markant bedre overblik ordre de enkelte ordrer og kan bedre optimere de enkelte vognes ture.

Kunderne modtager meget hurtigere en bookingbekræftelse med betalingslink.

SMS integrationen sørger også for, at kunderne bliver informeret om, hvornår de kan forvente afhentning og levering.

Endelig har integrationen til virksomhedens regnskabssystem, Dinero, gjort at fakturering nu foregår helt automatisk; når godset er leveret, udstedes fakturaen.

Derudover har den enkelte medarbejder nu altid den relevante information med i lommen og bilen, da løsningen baseret på Zoho Creator er født med mobilapps til både Android og iPhones.

CR Logistics skræddersyede transportsystem er en størrelse L med 3 integrationer:

Prisberegner

Nysgerrig på hvad en tilpasset it-løsning skal koste? Prøv vores prisberegner herunder og få en indikation af de månedlige omkostninger.

Selvom vores løsninger tilpasses jeres behov, er vores priser baseret på standardstørrelser.
80% af de it-løsninger vi leverer, kan passes ind i prisskabelonen nederst.

Det kan selvfølgelig være svært, umiddelbart at vurdere hvor jeres behov falder ind, men tag udgangspunkt i, at en XXS-løsning typisk involverer en eller to databaser, to-tre forskellige brugertyper, en håndfuld rapporter og en smule BI samt et par enkelte workflows. 

DKK
DKK
Jeres brugere skal spare minutter dagligt ved denne løsning for at nå break-even på den månedlige pris

Velkommen hos Transformio – skal vi sammen trække i arbejdstøjet?

Transformio ApS

Richard Mortensens Vej 4E
DK-2300 København S

Åbningstider

Send en besked

TRÆT AF AT SPILDE TID (OG PENGE)?

I vores nye guide, viser vi dig, hvordan “digitalisering” ser ud i virkeligheden, og hvordan simpelt software kan spare dig og din virksomhed for tid (og penge).

Klik på bogen til venstre for at downloade.

Og nej, vi skal ikke bruge din emailadresse, dit telefonnummer eller noget som helst andet for at du kan få lov at læse. Selv tak.