Excel-ark virker oplagte til at holde styr på virksomhedens data som regnskab, budget og ordrer. Men bag den tilsyneladende nemme løsning gemmer sig en stor tidsrøver. Mange virksomheder bruger Excel-ark til manuelle opgaver, som ofte er langsomme, besværlige og frustrerende for de fleste medarbejdere.
Excel er designet som et alsidigt værktøj, men ikke som en langsigtet løsning til komplekse forretningsprocesser. I takt med at virksomheden vokser, bliver regneark hurtigt utilstrækkelige. De mangler funktioner til at håndtere data sikkert og effektivt, hvilket kan føre til datatab og fejl, som i sidste ende påvirker produktiviteten negativt.
Hvor meget koster dine nuværende arbejdsgange?
Lad os tage et simpelt regnestykke: Hvis en manuel opgave tager 6 minutter at udføre og udføres 5 gange om dagen per medarbejder, svarer det til 30 minutters manuelt arbejde om dagen per medarbejder.
Hvis vi erstatter denne opgave med en digital løsning, der reducerer tiden med 75%, kan medarbejderne spare 22,5 minutter om dagen, hvilket giver 2 ekstra timer om ugen til værdiskabende opgaver.
Over en måned bliver det til hele 8 timer sparet, svarende til én hel arbejdsdag per medarbejder.
Fra kaotiske regneark,
til unikt forretningssystem
Mange små og mellemstore virksomheder bruger regnearket til at holde styr på ordrer, fakturering, logistik, kalkulationer og en lang række andre informationer i hverdagen.
Det er en smart, nem og billig løsning for de fleste til at starte med.
Men ofte sker det, at der kommer flere (og mere komplicerede) regneark til i takt med at virksomheden vokser, og så bliver det sværere og sværere at bevare overblikket. Og når det sker, så begynder fejlene at opstå.
Kender du til det?
Vores simple og brugervenlige it-løsninger hjælper dig og dine kolleger med at holde snuden i sporet, så I kan bruge tiden på det, I er bedst til.
Tid til forandring?
Selvom overgangen til en digital løsning kan synes omfattende, er fordelene hurtigt mærkbare. Digitalisering forbedrer sikkerhed, effektivitet og sparer tid. Ifølge en undersøgelse fra McKinsey Company, kan virksomheder, der investerer i automatisering, forvente en produktivitetsforbedring og dermed tidsoptimering på op til 20%.
Digitale løsninger som CRM-systemer, ERP-systemer og automatiseringsværktøjer er designet til at integrere forskellige aspekter af virksomhedens drift, hvilket giver et mere holistisk overblik og kontrol. Disse systemer muliggør realtidsdataanalyse, der understøtter bedre beslutningstagning og strategisk planlægning.
Tidsoptimering med effektive it-løsninger
Transformio tilbyder forståelige og brugervenlige it-løsninger, der øger jeres virksomheds tidsoptimering, produktivitet og indsigt. Ingen tekniksnak – bare løsninger, der virker. Vores systemer er skabt til at tilpasse sig jeres virksomheds specifikke behov, hvilket sikrer, at I får mest muligt ud af jeres investering.
Ved at vælge Transformio som jeres partner, får I ikke bare en leverandør af it-løsninger, men en samarbejdspartner, der er engageret i jeres succes. Vores ekspertise inden for skræddersyede it-løsninger betyder, at vi kan tilbyde præcist det, I har brug for, uanset om det drejer sig om automatisering af administrative opgaver, forbedring af datahåndtering eller udvikling af specialiserede systemer, der understøtter jeres forretningsstrategi.
Erstat tunge arbejdsgange med smarte it-systemer
Sammen finder vi problemstillingerne, lægger en plan og udvikler løsninger, der gør en forskel for jer. Vores konsulenter træner jer i brugen af de nye systemer, så I hurtigt kan komme i gang. Ved at samarbejde med Transformio kan I sikre, at overgangen til digitalisering bliver så smidig som muligt, og at I får maksimal værdi ud af jeres nye systemer.
Implementeringen af digitale løsninger handler ikke kun om teknologi, men også om forandringsledelse. Vi hjælper jer med at forankre de nye arbejdsprocesser i jeres organisationskultur, så I opnår varige forbedringer. Med vores tilgang til løbende support og opdateringer sikrer vi, at jeres systemer altid er optimerede og i trit med udviklingen.
