Systemerne skal passe til jer.
Ikke omvendt.
Vi bygger forretningsapps, der erstatter regneark og manuelle processer i mindre virksomheder. Ordrer, lager, timer og data, bygget på Zoho Creator omkring jeres måde at arbejde på.
Hvor bor jeres vigtigste arbejdsgang?
Sjældent i et system. Den bor i et regneark, i en mailtråd eller i hovedet på den kollega, der har været der længst. Det går, indtil det ikke går.
Det er ikke et disciplinproblem. Der mangler et sted, hvor oplysningen kan stå én gang og bruges af alle, og så længe I er få, mærker I det ikke. Når I bliver flere, bliver listerne længere, og risikoen for, at et tal lander forkert, vokser med hver kopi. Det er dét, en forretningsapp er til: Et system bygget omkring jeres arbejdsgang, som den faktisk er, på Zoho Creator, så login, backup og mobilapp følger med. Læs også fem grunde til ikke at bruge Excel som database.
Kender I et af de her?
Seks situationer, vi møder igen og igen. Fælles for dem er, at arbejdet bor et sted, hvor intet system kan se det.
Det voksede over fire år. Nu er der faneblade, ingen forstår, og en formel, der går i stykker, når nogen sorterer forkert.
Ordren står i mailen, i arket og i økonomisystemet. Tre steder, tre chancer for at taste forkert, og ingen ved, hvilket der gælder.
Montøren skriver timer og materialer på en seddel i bilen. Fredag tastes de ind, hvis sedlen stadig er der.
Svaret står i tre systemer og i hovedet på ham, der er på ferie. Ingen af dem er enige, så nogen går ud og tæller.
Det kan 200 ting. Den ene, I har brug for, er ikke med, så arbejdet flytter tilbage i regnearket ved siden af.
Peter byggede et AI-værktøj sidste år, som nu er begyndt at opføre sig mærkeligt. Men Peter har fået nyt job, og ingen ved, hvad der skal gøres.
Regnearket har ikke gjort noget galt.
Det er arbejdet omkring det, der koster.
Muligheder
Fire eksempler på, hvad der kan bygges. Udgangspunktet er næsten altid et regneark eller en manuel proces, der er vokset fra sig selv.
Ordren oprettes ét sted og følger med hele vejen fra forespørgsel til afsluttet ordre. Ingen taster den samme oplysning igen.
Beholdningen opdateres dér, hvor varerne står, fra telefonen, i stedet for på en seddel, der skal tastes ind senere.
Timerne registreres, hvor arbejdet sker, og lander automatisk der, hvor løn, fakturering og overblik bruger dem.
Data fra flere kilder samlet ét sted, med lister, rapporter og adgang for de rigtige, når regnearket er vokset ud af sig selv.
Sådan får I et system, der passer
Vi tager ansvaret for helheden: Behovsafklaring, byggeri og drift. I skal ikke koordinere mellem konsulenter, udviklere og leverandører, for det ansvar ligger hos os.
Det starter med en samtale om, hvad der driller. Vi følger en ordre, en vare eller en timeseddel gennem huset og skriver hvert trin ned, også de uofficielle. Så får I en første udgave, I kan klikke rundt i, og derfra kører det i korte runder: I bruger den, siger til, og får en ny. Koden skrives af udviklere, vi arbejder sammen med rundt om i verden, og Transformio står på mål for det hele. Det er én at ringe til, hvad enten det handler om Creator, koden eller driften. Læs om Transformio.
Systemer, der virker i hverdagen
Tre virksomheder, tre forskellige problemer, tre systemer bygget til den måde, der faktisk arbejdes på.
Seks operatører havde hver deres måde at gøre tingene på. I dag ligger al data i ét overblik, og informationen sendes videre med et enkelt klik. Over 500 sparede timer om året.
Fra booking til faktura i Dinero, uden at nogen taster. Booking, disponering, SMS'er og MobilePay samlet i én løsning.
Kunden udfylder en formular, systemet beregner prisen, sælgeren sender tilbuddet. En time sparet pr. tilbud.
Hvad med AI?
Ja, vi bruger AI. Til det trivielle, så tiden går til det, der kræver omtanke. AI skriver gerne forretningslogikken, men den infrastruktur, systemet står på, er aldrig genereret af en maskine.
Login, brugerroller, backup og integrationer er Creators, bygget og vedligeholdt gennem mange år. Det er netop i det kedelige, hjemmelavede systemer går galt: Kode, ingen forstår, og ingen vedligeholder. Derfor er rækkefølgen hos os altid systemet først og AI som metode, og når AI gør os hurtigere, er det jer, der sparer. Læs, hvad det betyder for sikkerheden, og hvordan vi ser teknisk gæld.
Ofte stillede spørgsmål
Er vi for små til et eget system?+
Sjældent. De fleste af vores kunder er mindre virksomheder, hvor én eller to personer holder sammen på det hele i regneark. Det er præcis der, en forretningsapp gør størst forskel, fordi den fjerner den daglige dobbelttastning. Vi starter med den arbejdsgang, der gør mest ondt, og bygger videre, når næste behov melder sig.
Kan systemet tale med vores økonomisystem?+
Ja, som regel. Creator har et API, så systemet kan hente og sende data til de programmer, I allerede bruger. Hos CR Logistic bliver en booking til en faktura i Dinero, uden at nogen taster. Bogføringen bliver, hvor den er. Læs mere under integrationer.
Laver I også CRM?+
Ikke her. Handler jeres udfordring om salg og kunder, rådgiver vores søsterbrand CRMplus uvildigt om CRM-systemer. Alt, der handler om ordrer, lager, timer og data, bor her hos Transformio.
Hvad koster det?+
Det afhænger af omfanget, og vi siger det ærligt efter første samtale. Fordi vi bygger på en færdig platform, betaler I for det, der er særligt for jer, og ikke for login, backup og mobilapp, som følger med.