Systemerne skal passe til jer.
Ikke omvendt.
Vi bygger forretningsapps, der erstatter regneark og manuelle processer i mindre virksomheder. Siden 2020, fra behovsafklaring til drift.
Kender I det?
Ordren kommer på mail. Jeres kollega Mette skriver den ind i regnearket og taster den igen i økonomisystemet. Det virker, indtil den dag Mette har ferie, og ingen andre ved, hvordan arket hænger sammen.
Sådan ser det ud i de fleste mindre virksomheder, vi møder. Det er ikke et disciplinproblem. Det er et tegn på, at der mangler et sted, hvor oplysningen kan stå én gang og bruges af alle. Så længe ordrerne er få, går det. Når de bliver flere, bliver listerne længere, det bliver svært at finde den enkelte ordre igen, og risikoen for, at et tal lander forkert, vokser med hver kopi.
Regnearket har ikke gjort noget galt. Det er arbejdet omkring det, der koster: Kopieringen, versionerne, den kollega der er den eneste, der tør røre filen. Vi har samlet de typiske tegn i fem grunde til ikke at bruge Excel som database, og hvad det betyder for sikkerheden i er jeres data sikre i Excel.
Hvad er en forretningsapp?
En forretningsapp er et system, der er bygget efter mål: Ud fra jeres egne arbejdsgange, på en færdig platform. Det gør det, I har brug for, og intet andet, så medarbejderne kan finde ud af det fra første dag.
Standardsoftware er lavet til at blive solgt til så mange virksomheder som muligt. Derfor rummer det typisk en masse funktioner, I aldrig bruger, mens den ene ting, der er helt særlig for jeres forretning, mangler. Og så flytter arbejdet over i regneark, dokumenter og mails ved siden af systemet. En forretningsapp starter i den anden ende: Med jeres arbejdsgang, sådan som den faktisk er.
Vi bygger på low-code, typisk Zoho Creator. Det betyder, at login, brugerroller, backup, mobilapp og integrationer følger med platformen, mens det, der er særligt for jer, bliver bygget til. Systemet kører i browseren og på telefonen, og det kan tale med det økonomisystem, I allerede bruger. Læs mere om, hvad en forretningsapp kan, og hvorfor et fleksibelt forretningssystem betaler sig i længden.
Muligheder
Fire eksempler på, hvad der kan bygges. Udgangspunktet er næsten altid et regneark eller en manuel proces, der er vokset fra sig selv.
Ordren oprettes ét sted og følger med hele vejen fra forespørgsel til faktura. Ingen taster den samme oplysning igen.
Beholdningen opdateres dér, hvor varerne står, fra telefonen, i stedet for på en seddel, der skal tastes ind senere.
Timerne registreres, hvor arbejdet sker, og lander automatisk der, hvor løn, fakturering og overblik bruger dem.
Data fra flere kilder samlet ét sted, med lister, rapporter og adgang for de rigtige, når regnearket er vokset ud af sig selv.
Sådan får I et system, der passer
Vi tager ansvaret for helheden: Behovsafklaring, valg af platform, byggeri og drift. I skal ikke koordinere mellem konsulenter, udviklere og leverandører, for det ansvar ligger hos os.
Det starter med en samtale om, hvad der driller i hverdagen. Vi følger en ordre, en vare eller en timeseddel gennem huset og skriver hvert trin ned, også de uofficielle. Den liste er grundlaget for systemet. Derefter bygges det i etaper, så I kan bruge en basisudgave tidligt og sige til, før der bygges videre. Feedback undervejs former det endelige system.
Koden skrives af udviklere, vi arbejder sammen med rundt om i verden, og Transformio påtager sig leverandøransvaret. Det er én at ringe til, hvad enten det handler om platformen, koden eller driften, og ikke tre parter, der peger på hinanden. Se hvordan et forløb foregår, og læs om Transformio.
Systemer der virker i hverdagen
Tre virksomheder, tre forskellige problemer, tre systemer bygget til den måde der faktisk arbejdes på.
Seks operatører havde hver deres måde at gøre tingene på. I dag ligger al data i ét overblik, og informationen sendes videre med et enkelt klik. Over 500 sparede timer om året.
Fra booking til betalt faktura, automatisk. Booking, disponering, SMS'er, MobilePay og Dinero samlet i én løsning.
Kunden udfylder en formular, systemet beregner prisen, sælgeren sender tilbuddet. En time sparet pr. tilbud.
Hvad med AI?
Ja, vi bruger AI. Til det trivielle, så tiden går til det, der kræver omtanke. AI skriver gerne forretningslogikken, men den infrastruktur, systemet står på, er aldrig genereret af en maskine.
Login, brugerroller, backup, integrationer og driftsmiljøer er platformens, bygget og vedligeholdt gennem mange år. Det er netop i det kedelige, at hjemmelavede systemer går galt: Kode, ingen forstår, og ingen vedligeholder. Peter byggede et værktøj med AI sidste år. Peter er her ikke længere. Hvem tør røre det nu? Det er den samme historie som regnearket, der kun Mette forstår, bare i ny indpakning.
Derfor er rækkefølgen hos os altid systemet først og AI som metode. Et system, der er bygget ordentligt, kan senere få AI som egenskab, fx så I kan spørge det om status i stedet for at slå op. Læs, hvordan vi bruger AI i Zoho Creator, hvad det betyder for sikkerheden, hvordan vi ser teknisk gæld, og hvorfor et alternativ til ERP-systemet sjældent er at bygge alt fra bunden.
Specialiserede brands
Nogle opgaver kræver en specialist. Derfor driver Transformio en familie af fokuserede brands, hvert med sit eget felt, så rådgivningen kan være uvildig, hvor det betyder noget.
CRMplus står for uvildig CRM-rådgivning og implementering, fra behovsafklaring til et system, kollegaerne faktisk bruger. Handler jeres udfordring om salg og kunder, er det dér, I skal starte. Et brand til dokumentautomatisering lanceres senere. Alt, der handler om ordrer, lager, timer og data, bor her hos Transformio.
Ofte stillede spørgsmål
Er vi for små til et eget system?+
Sjældent. De fleste af vores kunder er mindre virksomheder, hvor én eller to personer holder sammen på det hele i regneark. Det er præcis der, en forretningsapp gør størst forskel, fordi den fjerner den daglige dobbelttastning. Vi starter med den ene arbejdsgang, der gør mest ondt, og bygger videre, når næste behov melder sig.
Kan systemet tale med vores økonomisystem?+
Ja, som regel. Platformen har et API, så systemet kan hente og sende data til de programmer, I allerede bruger. Hos CR Logistic udstedes fakturaen automatisk i Dinero, når godset er leveret. Hvilke integrationer, der giver mening hos jer, afklarer vi i behovsafklaringen.
Hvad hvis vi allerede har et system?+
Så bygger vi omkring det. Økonomisystemet er typisk kernen, og forretningsappen bliver satellitten, der tager sig af den arbejdsgang, kernen ikke dækker. Det er ofte billigere og langt mindre forstyrrende end at skifte det hele ud på én gang. Læs om alternativet til et ERP-system.
Hvad koster det?+
Det afhænger af omfanget, og vi siger det ærligt efter første samtale. Fordi vi bygger på en færdig platform, betaler I for det, der er særligt for jer, og ikke for login, backup og mobilapp, som følger med. Første samtale handler om, hvorvidt der overhovedet er en opgave her.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang?+
Hurtigere end I tror, fordi vi bygger i etaper. En basisudgave kan tages i brug tidligt, og så bygges der videre, mens I bruger den. Det vigtigste er, at arbejdsgangen er tegnet op, før der bygges; kalenderen kommer i anden række. Se processen.