Lagerstyring, I kan styre fra mobilen
Et lagersystem til en mindre virksomhed skal være enkelt, hurtigt at lære og bygget til jeres varer. Her er, hvad tilpasset lagerstyring kan, og hvordan I kommer i gang.
Hvad står der egentlig på hylderne?
Når lagertallet står i en liste på kontoret, er det kun rigtigt lige efter optællingen. Resten af tiden gætter I, og det mærkes, når en kunde spørger, om varen er på lager.
Jeres sælger Rasmus lover en kunde levering i morgen, fordi lagerlisten siger tolv stk. Ude på lageret har Mikkel brugt de fire til en hasteordre i formiddags og skrevet det på en seddel, der ligger ved pakkebordet. Ingen har rettet listen. Kunden får et opkald om, at varen alligevel er i restordre, og Rasmus bruger eftermiddagen på at glatte ud.
Hvad kan et tilpasset lagerstyringssystem?
Funktionerne vælges efter jeres varer og jeres lager. Her er seks, der typisk gør den største forskel.
Varer tages ind og ud på telefonen eller en tablet, der hvor de fysisk flyttes. Lagertallet opdateres med det samme, så sælgeren på kontoret ser den samme beholdning som kollegaen ved pakkebordet.
Hele systemet kører typisk ud af én fælles database, som alle arbejder i. Så er der ingen kopier at holde i takt, og ingen lister, der siger noget forskelligt om den samme vare.
Systemet kan give besked, når en vare kommer under et bestemt antal, så indkøbet sker, før hylden er tom. Grænserne sættes pr. vare, og beskeden går til den, der har ansvaret for indkøbet.
Et dashboard kan vise det, der er vigtigst for jer: Lagerniveauer, dagligt salg og status på hvert indkøb. Så kan I se på et øjeblik, hvor der er brug for handling, uden at åbne fem lister.
Hver medarbejder får adgang til det, deres rolle kræver, så lageret for eksempel ikke ser indkøbspriser. En ny kollega kommer på systemet med et link og får de rettigheder, der passer til opgaven.
Fordi systemet kører i browseren og som app, virker det på Windows, Mac, iOS og Android. Det kræver ingen tunge computere, så robuste tablets og billigere hardware fungerer fint i et fysisk miljø som et lager.
Lageret skal vide, hvad der står på hylden.
Også når ham, der ved det, holder ferie.
Hvordan hænger lageret sammen med ordrer og tid?
Et lager står sjældent alene. Varer bliver solgt på ordrer, pakket af medarbejdere og købt ind hos leverandører, og når de trin bor på samme platform, følger lagertallet automatisk med.
Når en ordre pakkes i en ordrestyring, kan beholdningen falde af sig selv. Når en montør bruger en reservedel ude hos kunden, trækkes den fra lageret i den samme app, hvor han også registrerer sine timer med en tidsregistrering. Ingen skal overføre tal mellem systemer, og lagertallet passer, fordi det opdateres der, hvor arbejdet sker.
Kunne I ikke bare bygge det selv?
Jo. Med AI kan I i dag få bygget et system, der holder styr på varerne, på en eftermiddag. Det ser rigtigt ud, og det virker. Indtil optællingen ikke stemmer, og ingen kan se hvorfor, eller indtil den, der byggede det, har fået nyt job. Så står I med noget, ingen tør røre.
Vi bygger lige så hurtigt. Forskellen er, hvad vi bygger på. Login, data, backup og integrationer er ikke noget, vi finder på til lejligheden. Det står på Zoho Creator, en platform vi kender ud og ind, og som har holdt i tyve år. Vi bygger det, der er jeres. Resten er afprøvet, og ansvaret for, at det holder, ligger hos os. Læs, hvad det betyder for sikkerheden.
Hvordan kommer I i gang med lagerstyring?
I starter med at se på, hvordan varerne bevæger sig i dag, fra de kommer ind ad døren, til de er sendt videre. Det viser, hvor lagertallet går skævt, og hvad systemet skal kunne.
Følg en vare gennem huset. Hvor bliver den modtaget, hvem registrerer det, og hvor mange steder står antallet? Hvornår bliver den reserveret, pakket og sendt? Skriv hvert trin ned, også de uofficielle som sedlen ved pakkebordet. Den liste er grundlaget for en behovsafklaring, og den viser som regel, hvilke to eller tre funktioner der løser det meste.
Andre muligheder
Det samme fundament, en anden arbejdsgang. Mange starter ét sted og bygger videre.
Ordren oprettes ét sted og følger med hele vejen fra forespørgsel til afsluttet ordre. Ingen taster den samme oplysning igen.
Timerne registreres, hvor arbejdet sker, og lander automatisk der, hvor løn, fakturering og overblik bruger dem.
Data fra flere kilder samlet ét sted, med lister, rapporter og adgang for de rigtige, når regnearket er vokset ud af sig selv.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er lagerstyring?
Lagerstyring er at holde styr på, hvilke varer I har, hvor de står, og hvor mange der er. Det omfatter modtagelse, reservation, pluk og afgang, og i de fleste virksomheder også indkøb. Et lagerstyringssystem samler de oplysninger ét sted, så beholdningen passer, og så alle kan se den på samme tid.
Er et lagersystem for stort til en mindre virksomhed?
Det behøver det ikke at være. Et tilpasset lagersystem indeholder kun de funktioner, I bruger, så oplæringen er kort og hverdagen enkel. Mange mindre virksomheder har mest brug for modtagelse, beholdning og advarsler ved lav beholdning, og det er et fint sted at starte. Resten bygges til, når behovet viser sig.
Kan vi bruge lagerstyringen fra mobilen?
Ja. Systemet kører i browseren og som app på iPhone og Android. Medarbejderne kan registrere varer ved hylden eller i bilen og se beholdningen, uanset hvor de er. Nye brugere får adgang via et link med de rettigheder, der passer til deres opgaver, og kan være i gang efter en kort oplæring.
Skal vi installere og opdatere noget selv?
Løsningen er browserbaseret, så der er ingen programmer at installere på computerne. Rettelser og forbedringer lægges på centralt, og alle bruger altid den nyeste version. Jeres opgave er at holde telefoner, tablets og computere opdaterede. Ansvaret for selve systemet ligger hos Transformio.