Få jeres vigtigste arbejdsgang ud af regnearket. Og ind i et system, der holder.
Zoho Creator er platformen, alt vores står på. I kan godt bygge selv. Det er bare billigere at lade os gøre det, og så er der nogen, der har ansvaret dagen efter.
Transformio er dansk Zoho Authorised Partner. Alt, vi bygger, står på Zoho Creator, og vi står på mål for det hele.
Kender I det regneark, kun én tør røre?
Jeres planlægger Thomas har et ark, der er groet gennem fire år. Det har faneblade, ingen andre forstår, og en formel, der går i stykker, hvis en kollega sorterer forkert. Da Thomas holdt ferie, stod resten af kontoret og gættede.
Arket er ikke problemet i sig selv. Problemet er, at virksomhedens vigtigste arbejdsgang bor i en fil på ét skrivebord. Den kan ikke deles uden at gå i stykker, den taler ikke med jeres regnskabssystem, og der er ingen, der kan se, hvem der ændrede hvad. Det er dér, I plejer at lede efter et system, og dér, I opdager, at intet på hylden passer til lige præcis jeres måde at gøre det på.
Det er det ene, konkrete problem, Zoho Creator løser: Den arbejdsgang, der er jeres egen, og som intet standardsystem rammer uden at I skal lave om på jer selv. Systemet bygges omkring den, sådan som den faktisk er, med jeres undtagelser. Læs, hvorfor regnearket når sin grænse, i fem grunde til ikke at bruge Excel som database.
Hvad er Zoho Creator? Byggeklodser, ikke kode fra bunden
Tænk på det som byggeklodser. Login, brugere, formularer, lister, rapporter, arbejdsgange, mobilapp og integrationer findes i forvejen, afprøvet af tusindvis af virksomheder. Vi sætter dem sammen omkring jeres arbejdsgang og skriver kun det, der er jeres.
Et system på Zoho Creator består af de samme dele hver gang. Formularer, hvor data kommer ind. Lister, hvor I finder, sorterer og filtrerer. Rapporter, der viser det, ledelsen kigger på om mandagen. Arbejdsgange, der reagerer, når noget tilføjes eller ændres: En ordre skifter status, en kollega får besked, et tal sendes videre til regnskabssystemet. Og roller, der bestemmer, hvem der ser hvad. Klodserne er Zohos. Det, vi bygger, er den måde, de sidder sammen på hos jer.
Det er forskellen på at bygge på en platform og at bygge fra bunden. Fra bunden skal nogen først lave login, database, backup og mobilapp, før den første ordre kan tastes, og den samme nogen skal vedligeholde det bagefter. På platformen er det der fra dag ét, og det bliver holdt ved lige af Zoho, som også står bag CRM, regnskab og supportsystemer. Vi skriver den kode, der handler om jeres forretning, i platformens eget sprog. Det er masser af kode i et rigtigt system, men det er jeres regler, ikke fundamentet.
Derfor får et system på platformen nye muligheder med tiden uden at blive bygget om: Mobilappen kom med platformen, og det samme gør koblingen til AI-værktøjer, hvis I vil bruge dem. Og derfor kan første udkast i dag laves med AI ud fra en beskrivelse i almindelige ord. Klodserne er der; AI foreslår, hvordan de sættes sammen, og vi retter til. Læs mere om, hvad low-code er, og om AI i Zoho Creator.
Hvorfor det holder, når det er bygget på en platform
Hvem kan se hvad hos jer? Hvor ligger jeres data? Hvad sker der, når der kommer et sikkerhedshul, og hvad sker der, hvis den, der byggede det, er væk? Det er de spørgsmål, I skal stille, uanset hvem der bygger for jer. Her er svarene.
Hvem der kan se hvad, bestemmer I. Jeres sælger ser sine ordrer, jeres lagermand ser lageret, og I ser det hele. Login, roller og to-faktor er en del af platformen, så det er ikke noget, vi bygger til lejligheden, og ikke noget, I skal holde øje med. Jeres data er jeres. De ligger i Zohos datacentre i EU, I kan tage dem med jer når som helst, og backup er platformens ansvar.
Kommer der et sikkerhedshul, er der ikke noget, I skal gøre. Jeres system indeholder ingen biblioteker, der skal opdateres, og ingen servere, nogen skal lappe. Zoho retter sårbarheder for alle kunder på én gang, og jeres system er lige så sikkert som Zoho CRM, fordi det står på det samme fundament. Går en ændring galt, når den ikke jer: Vi arbejder i et testmiljø, og først når I har set ændringen, kommer den ud til dem, der bruger systemet.
Og hvad hvis den, der byggede det, er væk? Så har I stadig jeres system. Det er bygget af dele, der kan åbnes, læses og ændres, også af en anden Zoho-partner end os. I er hverken låst til os eller til en person. Det er den modsatte situation af regnearket, kun Thomas forstår, og af det værktøj, en kollega byggede på egen hånd sidste år og som ingen tør røre nu. Læs mere på siden om sikkerhed.
Klodserne, I får med uden at bede om dem
Det er det, hjemmebyggede systemer mangler, og det, der gør, at jeres kan bygges hurtigt og stadig holde.
Hver medarbejder ser det, der er relevant for dem, og intet andet. Det er sat op fra dag ét, og I kan selv ændre det, når en kollega skifter opgave.
Skærmbilledet på kontoret og appen i lommen kommer af den samme opsætning. Chaufføren, montøren og lagermanden registrerer, hvor arbejdet sker.
Systemet taler med det, I allerede bruger, først og fremmest jeres regnskabssystem. Bogføringen bliver, hvor den er; oplysningerne kommer derover uden tastning.
Ændringer prøves af et sted, der ikke rører hverdagen. Først når I har set dem, kommer de ud. Går noget skævt, ruller vi tilbage.
Data sikkerhedskopieres, og platformen holdes opdateret af Zoho. Der er ingen server hos jer, der skal passes, og ingen, der skal huske det.
Et system på platformen kan kobles til en AI-assistent, så I kan spørge, hvad status er, i stedet for at slå op. Inden for de roller, I har sat.
Hvad skal I selv gøre?
Ikke ret meget. I bruger en time eller to på at fortælle os om én arbejdsgang, den der driller mest. Resten er vores. Tre dage senere har I noget at klikke rundt i.
Det starter med en samtale, hvor I viser os, hvordan I gør i dag: Hvem der taster hvad, hvor det går galt, og hvad der skal komme ud i den anden ende. Vi stiller de spørgsmål, platformen skal have svar på, før der bygges: Hvem skal kunne se hvad, hvor kommer data fra, hvad skal ske af sig selv. Det er alt, hvad I skal levere for at komme i gang.
Så bygger vi. Det er dét, vi mener med en demo på 72 timer: I får en første udgave, I kan klikke rundt i og vise til kollegaerne, før I beslutter noget. Den er ikke færdig. Den er konkret, og det er lettere at sige "ikke sådan, sådan her" til noget, der findes, end til et dokument. Derfra kører vi i korte runder: I bruger den, I siger til, vi retter, og I får en ny udgave. Sådan bliver det ved, i jeres tempo, og I bliver kun forstyrret, når der er noget at tage stilling til. Se processen.
Jeres regnskabssystem bliver, hvor det er. Vi bygger det, der mangler, omkring det og integrerer, så I ikke taster det samme to steder. Se hvordan et forløb foregår, og hvad det blev til hos CR Logistic, Sealand Europe og Altansmeden.
Og når AI gør os hurtigere, er det jer, der sparer. Vi bruger ikke farten til at tage den samme pris for mindre arbejde. Vi bruger den til at gøre et rigtigt system realistisk for virksomheder, der før måtte nøjes med regnearket. I betaler for det, der er jeres, og for et menneske, der forstår jeres arbejdsgang. Ikke for at få fundamentet bygget forfra.
Gå i dybden
Det korte svar står på denne side. Det lange står på undersiderne, én pr. emne, så I kan sende dem videre til den, der spørger.
Hvad platformen ikke skal bruges til
Der findes opgaver, hvor Zoho Creator er det forkerte svar, og det er billigere at vide det på forhånd. Her er den ærlige version.
Bogføring og løn er et nej. Det hører til i et regnskabssystem og et lønsystem, som vi integrerer til, og som vi aldrig forsøger at erstatte. En webshop med tusindvis af besøgende er også et nej, for platformen er bygget til medarbejdere og ikke til publikum. Tung produktionsplanlægning med maskinoptimering passer sjældent; her giver et specialiseret system som regel mere.
Handler jeres udfordring om salg og kunder, ligger det hos vores søsterbrand CRMplus, som rådgiver uvildigt om CRM-systemer. Alt, der handler om ordrer, lager, timer og data i jeres egen arbejdsgang, er et ja, og det er dét, siderne under Muligheder handler om.
Det, I spørger om først
Kunne vi ikke bare bruge en AI-app-builder selv?+
Jo, og til noget, I bruger én gang og smider væk, er det fint. Til et system, jeres hverdag skal stå på i årevis, er spørgsmålet, hvem der vedligeholder det, hvem der lapper sikkerhedshuller, og hvem der forstår det, når ophavsmanden er videre. Det er de tre ting, platformen og vi tager os af. Farten får I begge steder.
Hvad koster Zoho Creator?+
Licensen betales pr. bruger pr. måned til Zoho. Oven i det kommer vores arbejde med at bygge det, der er jeres. Fordi fundamentet er købt og ikke bygget, betaler I for jeres arbejdsgang og ikke for login, backup og mobilapp. Det konkrete tal siger vi ærligt efter første samtale.
Kan vi selv rette i systemet bagefter?+
Ja. Felter, formularer og rapporter kan ændres af jer selv uden udvikler, og alle ændringer prøves af i et testmiljø, før de rammer hverdagen. Vi afleverer systemet med en beskrivelse af, hvordan det hænger sammen, så I ikke er afhængige af, at én person husker det.
Hvor ligger vores data?+
I Zohos datacentre i EU. Data kan eksporteres når som helst, og backup er en del af platformen. Hvem hos jer der kan se hvad, styres af roller, som I selv kan ændre.
Hvad sker der, hvis vi vil videre til noget andet?+
Så tager I jeres data med jer. Systemet er bygget på jeres egne processer, som er beskrevet, og det kan overtages af en anden Zoho-partner, hvis I vil skifte leverandør. I er ikke låst til os, og det er en del af pointen.